Les premières formations pour 2016 ont commencé depuis quelques jours, voici quelques précisions sur les règles de prise en charge.
Avant de détailler le fonctionnement des prises en charges il faut savoir que le budget formation n’est pas gérer en direct par SECURIS Conseil. En effet la loi impose à toutes entreprises de verser une cotisation annuelle (un certain pourcentage de la masse salariale) à un Organisme Paritaire Collecteur Agréé (OPCA). L’Etat à agréé un OPCA par activité économique, pour la sécurité privée nous cotisons donc auprès de OPCALIA.
Si nous gérons nous même le plan de formation qui détermine les formations à faire, à qui et quand, nous devons adresser à chaque fois à OPCALIA une demande de prise en charge précisant le coût détaillé de la formation. Puis OPCALIA nous adresse le montant pris en charge en fonction des montants et plafonds décidés par les partenaires sociaux chaque année.
En règle général nous disposons d’une enveloppe de 30 000€, à laquelle peut s’ajouter des financements de la Région, de l’Europe ou une aide supplémentaire d’OPCALIA. Notre objectif est de consommer l’ensemble de ce budget. En effet à la fin de l’année le budget restant n’est pas restitué à SECURIS Conseil. Soit il est reporté à l’année suivante soit il est mutualisé et profite à d’autres entreprises de notre secteur d’activité.
Nous avons tout intérêt à réaliser un maximum de formation chaque année. Mais cela n’est pas si simple car nous devons tenir compte de nombreux paramètres : les dates de cessions de formation (qui dans certains départements sont moins nombreuses), les congés, nos impératifs pour assurer nos missions, les demandes clients…
Afin de former un maximum d’agents en 2016 nous avons fait le choix de travailler avec un seul centre de formation, SOCOTEC, qui a une large implantation en Région Centre-Val de Loire, Poitou Charentes et Pays de la Loire. Habituellement nous ne pouvions planifier les premières formations qu’après validation de notre budget en février-mars, cette année nous avons fait le choix de reporter une petite partie du budget 2015 sur 2016 afin de commencer nos formations dès janvier!
Pour terminer voici quelques précisions sur la prise en charge de vos frais de formation :
- Repas : vous bénéficiez d’un forfait de 8€60 par jour entier de formation
- Déplacement : si la distance « domicile-site de formation » est plus importante que votre trajet habituel « domicile-travail » vous recevrez une indemnisation de trajet calculer sur la différence entre les deux trajets (aller-retour) multipliée par l’indemnité kilométrique déterminée par l’URSSAF.
Les règles et montants sont indiqués sur votre convocation.
Afin d’être remboursé, vous devez impérativement adresser par courrier dès la fin de votre formation l’ensemble de vos justificatifs (ticket de caisse, facture…) à Monsieur PELLE en indiquant votre nom, prénom, la date de formation et l’intitulé de celle-ci. Pour être remboursé en totalité vos tickets doivent être égaux ou supérieur à la somme accordée. Attention pour des raisons comptable nous ne pouvons pas additionner les tickets repas avec les tickets carburant. Si vous bénéficiez de 17€20 de repas et 30€ de carburant et que vous nous adressez des tickets repas de 15€ et un ticket carburant de 40€ nous ne pourrons vous rembourser que 15€ de repas et 30€ pour le carburant, nous ne pourrons pas prendre les 2€70 maquant pour les repas sur le carburant.
L’envois des justificatifs est de votre ressort, nous ne pouvons pas nous permettre de relancer chaque agent afin d’obtenir les justificatifs. En l’absence des pièces dans les 7 jours après la fin de la formation nous procédons à la clôture comptable et les frais ne peuvent plus être remboursés.
Monsieur PELLE reste à votre disponibilité en cas de question.