Le nombre d’échange de vacation à sensiblement augmenté en 2015, rappel des règles et explications!
L’échange de vacation vous permet d’échanger une de vos vacations avec un collègue afin d’aménager ponctuellement votre planning.
Cette procédure ne doit être utilisée que pour des situations que vous ne pouvez pas anticiper (rendez-vous médical en urgence, problèmes personnel, maladie…). Dans le cas de rendez-vous fixés longtemps en avance, pour vos événements familiaux etc… vous devez en informer le plus tôt possible M.GAFARI par mail : jacques@securis-conseil.com .
Chaque échange doit suivre les règles suivantes :
- Remplir et signer le formulaire disponible sur votre site où sur ce blog
- Si vous avez un Chef de Poste lui faire signer
- Envoyer l’échange à M.GAFARI avant les dates concernées
NB : Il est important de préciser que l’échange de vacation implique le transfert des primes éventuelles. Par exemple si vous échangez une vacation de nuit contre une de jour c’est bien votre collègue qui aura la prime de nuit.
Chaque demande d’échange de vacation concernant un planning déjà établi occasionne une charge de travail importante. En effet nos planning sont établis sur plusieurs tableaux Excel (1 tableau individuel pour chaque agent, 1 tableau pour le site et 1 tableau pour le suivi de vos heures annuelles) et sur le logiciel de planning WELPLAN qui nous permet d’éditer et d’envoyer les plannings. A chaque échange nous devons modifier et mettre à jour ces données pour chaque agent et site concernés. A l’échelle des 140 salariés de l’entreprise cela représente beaucoup de temps chaque mois et année.
Il est donc important que chacun anticipe ses obligations et pense à prévenir M.GAFARI lorsque vous avez un impératif (ponctuel ou récurent) afin qu’il puisse intégrer cette information dans sa préparation. Nous faisons l’effort de répondre positivement à la quasi totalité des demandes afin d’arranger chacun d’entre vous, nous vous demandons de nous simplifier cette gestion.
Nous vous rappelons également l’importance de déclarer vos échanges de vacation auprès de l’agence. Un agent qui aurait un accident sur son lieu de travail alors qu’il n’était pas planifié pourrait se voir refuser la prise en charge de son accident par la Sécurité Sociale au titre d’accident de travail. L’accident serait pris sous le régime de l’arrêt maladie se qui implique des remboursements moins importants.